传统的部门讨论会议一块黑板、一张桌子、几把椅子、几支笔、几个本子就可以召开会议。随着计算机技术、信息技术的飞速发展传统的会议模式已经无法满足现代化的会议要求,信息的可视性、直观性越来越受到人们的普遍欢迎和关注。现代化的会议已经不再是一张桌子、几张椅子就能解决的了,一个简单的企业部门讨论会最基本的要求会将计算机或手机、平板等信号输出到大屏幕上给与会人员观看,从而让演讲者的意图能最及时、准确地表达、传输,可大大提高工作效率、节省与会人员的时间。因此建设一间现代化的企业部门讨论会议室是信息化社会发展的大趋势。